PSA-Tracking: Persönliche Schutzausrüstung digital verwalten

Wer kennt es nicht? Excel-Listen für die PSA-Ausgabe, handschriftliche Unterweisungsnachweise im Ordner, und beim Audit wird hektisch nach dem Ablaufdatum der Atemschutzmaske gesucht.

Produzierende Betriebe müssen sicherstellen, dass jedem Mitarbeiter die richtige Schutzausrüstung zur Verfügung steht, diese regelmäßig erneuert wird und Unterweisungen dokumentiert sind. Die Realität: Zettelwirtschaft, vergessene Ablaufdaten, fehlende Nachweise.

Unser PSA-Modul für Tryton bildet den gesamten Prozess digital ab:

PSA-Profile und Schutzpakete 
Für jede Tätigkeit wird ein Profil mit den benötigten Schutzpaketen definiert. Ein Schutzpaket enthält die konkreten Artikel mit Mengen und Ablaufdatum. Mitarbeiter bekommen ihr Profil zugewiesen – fertig.

Automatische Ablaufüberwachung 
Bei jeder PSA-Ausgabe berechnet das System automatisch das Ablaufdatum. Konfigurierbare Warntage (Standard: 30 Tage) zeigen frühzeitig, welche Artikel bald erneuert werden müssen.

Mitarbeiter-Statusübersicht
Auf einen Blick sehen Verantwortliche, bei welchem Mitarbeiter PSA fehlt, bald abläuft oder bereits abgelaufen ist. Kein Durchklicken, kein Suchen – eine Tabelle, alle Infos.

Unterweisungsnachweise
Wer wurde wann von wem zu welchem Thema unterwiesen? Das Modul erfasst Unterweisungen mit automatischer Fälligkeitsberechnung. Überfällige Unterweisungen werden sofort sichtbar.

Ausgabe-Wizard
Neue PSA ausgeben in drei Klicks: Mitarbeiter wählen, Artikel aus dem Schutzpaket werden vorgeschlagen, Datum bestätigen. Fertig.

Audit? Kein Problem.

Das Modul deckt die typischen Audit-Anforderungen ab:

  1. Definition von PSA-Artikeln je Tätigkeit
  2. Elektronisches Ausgabesystem mit Nachverfolgbarkeit
  3. MHD-Tracking mit konfigurierbaren Warnungen
  4. Vollständigkeitskontrolle der Schutzpakete
  5. Dokumentation von Unterweisungen mit Fälligkeitsüberwachung

Alles an einem Ort, alles nachvollziehbar, alles auditfest.

KI? Freilich – aber nur ein ganz kleines Bisschen.

Wir haben ein kleines Zusatztool, das aus PDF-Dokumenten die PSA-Anforderungen generiert, speichert und nach vorhanden Produkten im Einkauf sucht.

Interesse?

Sie möchten Ihre PSA-Verwaltung digitalisieren oder haben ähnliche Anforderungen an die Nachverfolgung von Arbeitssicherheitsmaßnahmen? Sprechen Sie uns an – wir entwickeln maßgeschneiderte Module für Ihren Betrieb.